한글 암호 해제 및 설정 하는 방법(ft.한컴오피스)

한글 암호 해제 및  설정 하는 방법

개인정보, 업체 비밀 등이 포함된 한글 문서의 경우 암호 설정이 필수입니다. 한글에서는 문서 보안을 위해 암호 설정 및 해제 기능을 제공하고 있습니다.

암호를 알고 있는 사람만 문서를 열람할 수 있도록 설정하기 위해서는 아래 방법을 참고하시면 됩니다.

1. [파일] 메뉴에서 [문서 암호]를 선택합니다.
2. [문서 암호 설정] 대화 상자가 나타나면 "문서 암호" 란에 원하는 암호를 5글자 이상 입력합니다.
3. 암호 확인을 위해 "암호 확인" 란에 동일한 암호를 한번 더 입력합니다.
4. [설정] 버튼을 누르면 현재 문서에 암호가 지정됩니다.
5. [파일-저장하기]를 실행하면 설정한 암호가 문서와 함께 파일에 저장됩니다.

한글 암호 설정 시 주의사항

입력 내용 확인 불가

보안을 위해 암호 설정시 화면에는 [****]로 표시되므로 오직 입력하는 본인만이 정확한 암호를 알 수 있습니다.

글자수 제한

문서 암호는 최소 5글자에서 최대 44글자까지 설정할 수 있습니다. 이는 한글이나 영문 글자수가 아닌 키보드에서 입력한 키 수를 의미합니다.

암호 변경 및 해제

암호가 설정된 문서에서 [파일-문서 암호]를 실행하면 [문서 암호 변경] 대화상자가 뜹니다. 여기서 새 암호를 입력하거나 [암호 해제] 버튼을 눌러 기존 암호를 변경 또는 제거할 수 있습니다.

암호 분실 주의

한번 암호가 설정된 문서의 암호를 잊어버리면 그 누구도 해독할 수 없으므로 반드시 기억해 두시기 바랍니다. 암호 설정시 각별한 주의가 필요합니다.

이상으로 한컴오피스 문서 암호 설정에 대해 알아보았습니다. 문서 보안을 위해 꼭 필요한 기능이니 활용해 보시기 바랍니다.